En publiant du contenu régulièrement sur le site internet de votre musée, vous contribuez directement à valoriser ses expositions et collections, son savoir-faire et faites rayonner son image. Cela étant dit, la création de contenu à valeur ajoutée ne s’improvise pas ; qu’il s’agisse de contenu de marque ou de marketing de contenu. Dans cet article, nous vous partageons une sélection de conseils pour vous accompagner dans la construction et le suivi d’un calendrier éditorial pertinent et efficace pour votre site internet.
Un calendrier éditorial : de quoi s’agit-il exactement ?
Un calendrier éditorial est un outil permettant d’organiser, produire, piloter et enfin planifier vos contenus destinés à publication, impression ou encore relai sur vos différents supports de communication : blog, site partenaire, réseaux sociaux, newsletter, affiche, flyer, etc.
Renseigné et suivi avec assiduité, il offre à toute votre équipe une vision globale sur vos productions ; il se positionne donc comme un outil essentiel au déploiement, à la réussite et à l’optimisation de votre stratégie de contenu !
Les étapes clés à suivre avant de vous lancer
Listez et détaillez vos différents publics cibles
En matière de contenu, délivrer le bon message à la bonne personne est in-dis-pen-sable. Pour ce faire, il vous faut avoir une idée la plus précise possible du profil type de vos publics ; tranche d’âge, localisation géographique, langue(s) parlée(s), centres d’intérêts, supports numériques de prédilection, comportement et préférences d’achat, etc. Qu’il s’agisse d’informations relatives à vos visiteurs, visiteurs potentiels, journalistes ou encore partenaires, ces données essentielles vous permettent de bénéficier de fiches contact suffisamment détaillées pour décliner et adresser vos contenus de façon optimale.
L’envoi d’un questionnaire post-visite, d’un formulaire à remplir pour s’inscrire à votre newsletter ou encore de champs à renseigner pour bénéficier de votre programme de fidélité sont de bons moyens pour récolter ces informations, à condition d’être toujours gérées et traitées dans le respect du RGPD.
Déterminez les sujets pouvant susciter de l’intérêt
NFTs, art responsable, dispositifs immersifs… Quels sont les sujets susceptibles d’intéresser vos différents publics et que vous pouvez rattacher pertinemment à votre activité et/ou vos valeurs ? Cette étape de brainstorming est cruciale pour faire émerger des idées d’articles inspirants et alignés sur les attentes et préférences de votre audience.
Dressez une liste des événements et temps forts en cohérence avec votre activité
Vacances scolaires, fêtes de fin d’année, journées du patrimoine, anniversaire de votre établissement, début d’une exposition, etc. Ces événements clés de l’année constituent d’astucieux moyens pour vous de proposer des contenus intelligents, ciblés et basés sur de l’actualité.
À titre d’exemple, il pourrait être intéressant pour le Musée du Cristal de Paris de rédiger et promouvoir, à l’approche de la journée mondiale du cristal et parallèlement du lancement de sa nouvelle exposition immersive, un livre blanc sur les différents types de cristaux et leurs bienfaits énergétiques.
Enumérez les types de productions à réaliser selon des objectifs précis
Teasing vidéo d’exposition, interviews d’amateur d’art, podcast, dossier thématique, infographie, newsletter… Les possibilités sont aujourd’hui nombreuses ; soyez créatif et variez les formats tout en restant cohérent ! Parallèlement, veillez à qualifier et quantifier vos objectifs pour chaque production ; booster les inscriptions de X% à votre newsletter, générer une hausse des ventes de X% sur votre boutique en ligne, récolter X nouvelles adresses e-mail, etc.
Examinez vos capacités de production
Quels que soient les sujets et formats de production envisagés, la création de contenu requiert du temps et de la concentration. Gardez à l’esprit qu’il vous faut toujours privilégier la qualité à la quantité. Nous vous conseillons de faire le point sur vos ressources avant de dessiner les contours d’une stratégie trop ambitieuse ; temps, collaborateurs, budget, etc. Si vous manquez de temps, vous pouvez tout à fait externaliser la rédaction/production de certains contenus.
Créer un calendrier éditorial pour votre musée
Désormais, il ne vous reste plus qu’à intégrer toutes ces informations dans un tableau que vous suivrez et mettrez à jour régulièrement. Vous pouvez l’organiser avec les jours ou les semaines en ligne par exemple, et les canaux de communication ou les thématiques de contenu identifiées en colonne.
Parmi les éléments à préciser dans votre calendrier éditorial :
- Les date et fréquence de publication
- Le type de production en question : billet de blog, livre blanc, plaquette, etc.
- Les canaux de communications sur lesquels chaque contenu sera relayé : newsletter, réseaux sociaux, application, etc.
- Les objectifs qualitatifs et quantitatifs de chaque contenu
- La ou les responsables de production
- L’état d’avancement de chaque projet
- La nécessité ou non de relance et/ou de mise à jour du contenu
Et toute autre information que vous jugerez essentielle de préciser.
Enfin, sachez qu’il existe de nombreuses solutions de gestion de projet, autre qu’Excel, pour vous permettre de créer facilement un calendrier éditorial ; Asana, Trello, Hubspot, Monday, etc.
A vous de jouer !
